作為實施家具erp軟件的第一步，當(dāng)企業(yè)實施完成ERP后，將會給企業(yè)帶來一些什么樣的效益呢?對效益的評價或許會有多種方法，看待ERP也會有各種角度，但至少可以從以下三方面進行評估：
1、面臨的問題得到解決
實施了ERP以后，企業(yè)獲得了豐富的業(yè)務(wù)操作數(shù)據(jù)，并且有了非常方便地應(yīng)用這些數(shù)據(jù)的工具。ERP提供的數(shù)據(jù)組織方式，是按照一定的邏輯進行數(shù)據(jù)存儲 的，這種邏輯將保證數(shù)據(jù)的出處是惟一的，而使用的部門則是多個部門共用同一個數(shù)據(jù)，這就是所謂的數(shù)據(jù)共享，這種方式使得企業(yè)主管們不僅僅能夠?qū)崟r了解本部 門的運作情況，而且也能很方便地知道其他部門的運作情況，只要有相關(guān)的數(shù)據(jù)權(quán)限就行。ERP帶來的管理方式改變中，最大的改變就是企業(yè)部門間溝通方式的改 變，溝通變得更簡單了，這是ERP能夠提高工作效率的最根本的原因。
ERP 應(yīng)用后，解決企業(yè)面臨問題的另一個重要方面，就是提供了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持，系統(tǒng)完整的應(yīng)收應(yīng)付管理，使得銷售主管和采購主管能夠胸有成竹地面對供應(yīng)商和客 戶，這將會大大提高企業(yè)的信譽。存貨核算功能對庫存資產(chǎn)的精確核算，為倉庫主管消除了后顧之憂，使其能將更多的精力放在如何合理利用有限的資源，管好庫存 資產(chǎn)的問題上。
毫無疑問，ERP使得管理者掌控企業(yè)的能力得到加強，只要他們愿意，幾乎是在任何時候都可以了解到經(jīng)營業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)、每一個客戶、每一個供應(yīng)商、每一張訂單、每一項應(yīng)收應(yīng)付、每一種物料的可用量，在需要知道時都可以了然于胸。
2、對企業(yè)效益的貢獻
在以往ERP應(yīng)用的文獻中，許多資料在談到ERP的實施效益時，都會列舉出一些數(shù)字。如降低庫存25%、交貨周期縮短30%、資金利潤率提高10%等等 一些所謂的硬指標(biāo)。當(dāng)然，并不能認(rèn)為這樣的說法有什么錯誤，但確實會感到有些證據(jù)不足，因為這些硬指標(biāo)的改變是多種經(jīng)營因素造成的，在這些因素中，不可排 除實施ERP 這個提升管理的重要因素，但如果將這些硬指標(biāo)的變化全部歸結(jié)于ERP的應(yīng)用肯定是非常牽強的。反之，并不能肯定不實施ERP的企業(yè)就不會有這些指標(biāo)朝著好 的方面發(fā)展。ERP始終只是一種管理工具，管理工具好了，管理企業(yè)相對容易了，但能否讓企業(yè)真正減少費用，提高利潤，或許更多的還是經(jīng)營層面的問題，這應(yīng) 該是實話實說。
3、規(guī)范了業(yè)務(wù)管理
ERP在企業(yè)實施后，實際上是迫使企業(yè)各項管理工作走上了規(guī)范化的道路。在上ERP之前，難免會有一部分人認(rèn)為：企業(yè)的管理太不規(guī)范，不適合上ERP， 因為ERP要求的是規(guī)范化的管理。如果從動態(tài)的、變化的角度來看：正是由于企業(yè)管理的不規(guī)范，才需要通過實施ERP來規(guī)范企業(yè)的管理運作。通過實施ERP 給企業(yè)帶來的規(guī)范化體現(xiàn)在如下兩個方面：
(1)數(shù)據(jù)的規(guī)范化
數(shù)據(jù)的規(guī)范化是通過企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工 作來實現(xiàn)的，標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)在實施ERP之前的一項必不可少的工作。本來這項工作是任何企業(yè)，不管上與不上ERP都應(yīng) 該進行的企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作。但是，如果沒有ERP系統(tǒng)，這項工作做得再好，恐怕也很難在實際工作中完全貫徹下去，因為標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)范了數(shù)據(jù)之后，如果還 在手工管理狀態(tài)，那么必然會增加手工的工作量。因為每一張單據(jù)都會要求填寫標(biāo)準(zhǔn)的代碼，可以想象如果一個倉庫每天有幾百項出入庫業(yè)務(wù)，假如每項業(yè)務(wù)又涉及 到幾個物品編碼，這種工作量是很難承受的，而如果在標(biāo)準(zhǔn)化時讓編碼盡量簡單，則又起不到能反映物品特征的作用。所以企業(yè)管理教科書告訴企業(yè)管理者們應(yīng)該進 行的標(biāo)準(zhǔn)化工作，幾乎在所有的企業(yè)中都難以貫徹下去。ERP則不同，它在運作中幾乎都不需要操作者輸入編碼，絕大多數(shù)應(yīng)用中只需查找編碼、選擇編碼。而且 由于有了標(biāo)準(zhǔn)編碼，也就不再需要輸入其他說明性的文字內(nèi)容。如品名、規(guī)格、計量單位等等，這些都是隨編碼自動引入的，這是根本性的差別。從這個意義上講， 似乎標(biāo)準(zhǔn)化就是為ERP而誕生的。因此，企業(yè)的數(shù)據(jù)規(guī)范化只有通過實施ERP才能實現(xiàn)。
(2)業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化
以數(shù)據(jù) 的規(guī)范化為保證，ERP的實施上線，將使得銷售、采購、庫存、財務(wù)的業(yè)務(wù)處理方式規(guī)范化。在ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)規(guī)范的結(jié)果是每一項數(shù)據(jù)都是可以找到 責(zé)任人的，且每一項數(shù)據(jù)只能有一個出處。這與管理上要求的責(zé)任制是非常符合的，這也是ERP規(guī)范企業(yè)管理流程的最好的證據(jù)。當(dāng)然，ERP使得業(yè)務(wù)流程規(guī)范 化的更強有力的證據(jù)，或許要通過相當(dāng)一段時間的應(yīng)用才能顯現(xiàn)出來，那就是逐步消除目前業(yè)務(wù)處理流程中的各種單據(jù)，因為這些單據(jù)都是在手工管理狀態(tài)下，為了 明確責(zé)任，記錄管理操作而發(fā)明創(chuàng)造的。管理進步一定是一個漸進的過程。很多企業(yè)在實施ERP的過程中，使用人員都會向?qū)嵤┤藛T提出要求提供某種報表或單 據(jù)，其實大多是手工管理習(xí)慣的延續(xù)。ERP實施上線后，諸如自動產(chǎn)生記賬憑證、合同自動生成訂單、訂單自動生成發(fā)貨單等等都是這種規(guī)范化趨勢的表現(xiàn)。這些 特征最終一定會最大限度地簡化并規(guī)范管理操作。
政元軟件家具ERP包括以下功能
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置
生產(chǎn)參數(shù)設(shè)定 生產(chǎn)線管理 生產(chǎn)工序管理 上班時間管理 物料基本信息 物料拆分設(shè)定 單位信息 自動編號
通用類別管理
包括產(chǎn)品系列、計量單位設(shè)置、物料一級分類、物料二級分類、油漆顏色、車線顏色、軟包顏色、軟包種類、貼皮種類、客戶類別、入庫狀態(tài)、產(chǎn)品材質(zhì)基本資料、生 產(chǎn)線基本資料、設(shè)備基本資料、付款方式、送貨方式、采購方式、稅率、職位、費用種類、紙箱箱型、紙箱材質(zhì)、合同類型、員工類別等。
區(qū)域設(shè)置
幣種 幣種管理 幣種匯率
產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理
產(chǎn)品基本信息 產(chǎn)品物料明細(xì)管理 產(chǎn)品成本計算 產(chǎn)品價格
客戶關(guān)系管理
客戶基本信息 訂單管理 預(yù)留管理 訂單整合 產(chǎn)品陳列
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)需求單(定制/量產(chǎn)) 生產(chǎn)排程 實際工時錄入 生產(chǎn)狀態(tài) 生產(chǎn)線日程表 生產(chǎn)產(chǎn)品明細(xì) 生產(chǎn)成本 查看工序人員配備產(chǎn)品實際物料成本 產(chǎn)品實際工時成本 工序物料 工序機器設(shè)備配備 機器管理 機器生產(chǎn)能力 工序機器負(fù)荷
物控管理
申購管理 申購計劃管理 基本物料申購單 時報時銷申購單 工具耗材申購單
工程變更通知/工程變更通知查詢 軟包訂單/查詢軟包訂單產(chǎn)品
采購管理
供應(yīng)商基本信息 供應(yīng)物料信息 委外加工單管理 采購單管理 拆分采購單 物料入庫計劃 物料追蹤 申購單采購單查詢 設(shè)定供應(yīng)商評估指標(biāo) 供應(yīng)商評估 資材管理 工具刀具記錄卡 工具刀具統(tǒng)計
庫存管理
倉庫資料管理 成品庫存管理 成品庫存 按箱查看成品 成品入庫 成品出庫 成品庫存每日明細(xì)/每周明細(xì)/每月明細(xì) 打印入庫單明細(xì) 打印出庫單明細(xì) 物料庫存管理 物料庫存 物料入庫 物料出庫 打印發(fā)料單明細(xì) 物料庫存每日明細(xì)/每周明細(xì)/每月明細(xì) 委托加工庫管理 委托加工庫 物料入庫 物料出庫 委托加工庫每日明細(xì)/每周明細(xì)/每月明細(xì)
財務(wù)管理
預(yù)算 內(nèi)外銷預(yù)算
內(nèi)銷(總計由產(chǎn)品/總計由市) 外銷(總計由產(chǎn)品/總計由市) 報告 內(nèi)外銷匯總
內(nèi)銷(總計由產(chǎn)品/總計由市) 外銷(總計由產(chǎn)品/總計由市) 費用管理
人事管理
員工檔案管理 請假管理 假期類別管理 加班管理 部門工序?qū)?yīng)管理 獎懲記錄工資管理 工作時間設(shè)置 工作時間套管理 員工工作時間套 工資帳套設(shè)置 帳套管理 員工帳套設(shè)定 所得稅設(shè)置 工資發(fā)放 工資查詢
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成品庫存月報表/周報表 物料庫存報表 物料庫存月報表 物料使用狀況
工序物料 物料庫存周報表
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