使用紅木家具軟件中的家具erp軟件，就要了解erp本身的作用才能發(fā)揮其好處。ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計(jì)劃或企業(yè)資源規(guī)劃的簡(jiǎn)稱，ERP系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，通過一些先進(jìn)管理思想和方法，對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源和企業(yè)相關(guān)的外部資源進(jìn)行整合，通過標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)操作流程，把企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流進(jìn)行緊密集成，最終實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的目的，并為企業(yè)各級(jí)管理人員提供一個(gè)有效、科學(xué)的決策管理平臺(tái)?？梢詮墓芾硭枷?、軟件產(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次給出ERP系統(tǒng)的定義。
1.ERP系統(tǒng)是由美國(guó)著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc.提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)，其實(shí)質(zhì)是在MRP II(Manufacturing Resources Planning,“制造資源計(jì)劃”) 基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈(Supply Chain)的管理思想;
2.ERP系統(tǒng)是綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語(yǔ)言(4GL)、網(wǎng)絡(luò)通訊等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品;
3.ERP系統(tǒng)是整合了企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
綜合來(lái)講，ERP系統(tǒng)是以ERP管理思想為核心，以ERP軟件為平臺(tái)的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)。
ERP系統(tǒng)主要包括以下內(nèi)容：銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、制造標(biāo)準(zhǔn)、主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、能力需求計(jì)劃、車間管理、及時(shí)生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、應(yīng)收賬管理、應(yīng)付賬管理、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、人力資源管理、分銷資源管理、設(shè)備管理、工作流管理、系統(tǒng)管理。 二、ERP系統(tǒng)的作用
作為一種面向供應(yīng)鏈的管理思想，ERP系統(tǒng)擴(kuò)展了企業(yè)管理的資源范圍，將企業(yè)之外的資源也納入了其管理的范圍，形成一種集成化供應(yīng)鏈管理體系，通過信息、制造和現(xiàn)代管理技術(shù)，將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中有關(guān)的人、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理三要素有機(jī)地集成并優(yōu)化運(yùn)行。通過對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的物料流、管理過程的信息流和決策過程的決策流進(jìn)行有效的控制和協(xié)調(diào)，將企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈與企業(yè)外部的供應(yīng)鏈有機(jī)的集成起來(lái)進(jìn)行管理，達(dá)到全局動(dòng)態(tài)最優(yōu)目標(biāo)，以適應(yīng)在新的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下市場(chǎng)對(duì)生產(chǎn)和管理過程中提出的高質(zhì)量、高柔性和低成本的要求?？偨Y(jié)起來(lái)ERP系統(tǒng)主要有以下作用：
(1)提供集成的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。
(2)理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程，消除業(yè)務(wù)處理過程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。
(3)系統(tǒng)自動(dòng)完成數(shù)據(jù)的處理由，大大提高了準(zhǔn)確性與及時(shí)性，減輕了工作強(qiáng)度，將企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過程中存在的問題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部控制，在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，并可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。
(5)通過系統(tǒng)的應(yīng)用自動(dòng)協(xié)調(diào)各部門的業(yè)務(wù)，使企業(yè)的資源得到統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用，降低庫(kù)存，加快資金周轉(zhuǎn)的速度，將各部門聯(lián)成一個(gè)富有團(tuán)隊(duì)精神的整體，協(xié)調(diào)運(yùn)作。
(6)幫助決策，公司的決策層能明適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和ERP系統(tǒng)的模擬功能來(lái)協(xié)助進(jìn)行正確的決策。
三、ERP系統(tǒng)的功能
ERP系統(tǒng)將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理，簡(jiǎn)單的說(shuō)是將企業(yè)的三大流(物流，資金流，信息流)進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)，它不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理，而且在許多其它類型的企業(yè)如一些非生產(chǎn)，公益事業(yè)的企業(yè)也可導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進(jìn)行資源計(jì)劃和管理。ERP系統(tǒng)的功能主要有以下幾個(gè)功能：
(1)生產(chǎn)控制管理功能。這一功能是ERP系統(tǒng)的核心功能，它通過合理配置企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)、需求和已經(jīng)擁有的各種資源，制定出切實(shí)可行的生產(chǎn)計(jì)劃，并以生產(chǎn)計(jì)劃為導(dǎo)向，將企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程有機(jī)的結(jié)合在一起，使得企業(yè)能夠有效的降低庫(kù)存，提高效率。同時(shí)各個(gè)原本分散的生產(chǎn)流程的自動(dòng)連接，也使得生產(chǎn)流程能夠前后連貫的進(jìn)行，保證各生產(chǎn)部門、工序間的銜接，而不會(huì)出現(xiàn)生產(chǎn)脫節(jié)，耽誤生產(chǎn)交貨時(shí)間，保證了企業(yè)整體計(jì)劃的完成，使企業(yè)資源配置達(dá)到最優(yōu)化，以較少的投入獲得更大的產(chǎn)出。
(2)物流管理功能。該功能包括采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、航運(yùn)管理等模塊。主要提供了采購(gòu)、庫(kù)存、銷售業(yè)務(wù)的全面的、綜合的管理，可以幫助企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈，減少庫(kù)存積壓，縮短交貨周期，提高資金周轉(zhuǎn)率。
(3)財(cái)務(wù)管理功能。ERP中的財(cái)務(wù)模塊與一般的財(cái)務(wù)軟件不同，作為ERP系統(tǒng)的一部分，它和其他模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，一般ERP的財(cái)務(wù)部分分為會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理兩大塊：會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過程及其結(jié)果;財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè)，管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè)
(4)人力資源管理功能。以前ERP系統(tǒng)基本上都是以生產(chǎn)制造及銷售過程為中心。但近年來(lái)，人力資源越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注，被加入到ERP系統(tǒng)中來(lái)，主要包括人事管理、考勤培訓(xùn)、績(jī)效估計(jì)、工資管理和后勤管理等方面，全面管理人力這一重要資源，可以幫助企業(yè)將復(fù)雜的人事考勤、薪資核算工作化繁為簡(jiǎn)，提高工作效率，優(yōu)化人力資源管理。
